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收納達人,教你10分鐘做保潔

發布時間:2021-02-16 17:52
作者:格瑞戴西
10分鐘!可能很多讀著看到這個標題就被嚇到了。每天的10分鐘是一筆投資,這是對時間進行分塊,也是一項值得養成的習慣。不論你家的雜物出現在哪些地方,養成這個小小的習慣,可以給你帶來巨大的回報。

以下,Enjoy:


人們被每天花10分鐘來收拾屋子的想法嚇住了,但他們告訴我說,為了找到某個憑證,不得不在家里翻箱倒柜找上45分鐘。每天的10分鐘是一筆投資,這是對時間進行分塊,也是一項值得養成的習慣。

對許多人來說,花10分鐘來保潔的習慣,最好是用來整理紙張。但人們往往非常吃驚地發現,每天花10分鐘來打開信箱、撕碎和回收不要了的廢紙,并將留下的紙片進行歸類,多么有益于一般的整理,以及給家里帶來平和安逸的感覺。

對另一些人來說,需要下這么大的決心來整理的,是他們的大衣柜,而不是信件。不論你家的雜物出現在哪些地方,養成這個小小的習慣,可以給你帶來巨大的回報。



01 花10分鐘保持書桌整潔

我和科科見面時,她在自己極小的公寓里堆滿了各種雜物。她不想買文件柜,或者說也沒有空間容得下文件柜,但她得保存好記錄,因為她是個自由職業者,需要追蹤觀察大量的支出。

在仔細檢查雜紙堆并清理大量紙張后,我給科科買了一個10厘米厚的活頁夾,活頁夾里面帶有口袋式文件夾,這些文件夾基本上變成了她的文件柜。她把活頁夾放在緊挨門邊的桌子旁邊的地上,她常常在桌子上拆信閱讀,同時,坐在桌子旁邊,她還夠得著碎紙機和支票簿。

科科每天花10分鐘拆開信封并仔細閱讀。如果是郵寄來的賬單,她支付之后立即將收據存檔,然后將活頁夾放回原位。有客人來時,可以將活頁夾放在書架上看不見的地方。

科科可能是我所有客戶中最成功的一位。她真正全心全意地培養了那一簡單的習慣,到如今已堅持數年之久,從而消除了家里的雜紙堆。


02 花10分鐘保持電子郵件有序

有個問題總在折磨我的許多客戶,那便是他們的電子郵件收件箱。有時,似乎他們越想去整理,問題反而變得越復雜。他們建立了一些文件夾,并花時間將每一封郵件都拖到文件夾中;他們有三個必須收件的電子郵箱賬戶。

你處理電子郵件的時間最好是花在回復和做出決定上,以便可以直接按下“刪除”按鈕。在這個方面每天花10分鐘時間專注地整理,可以改變局面。

當我說到每天花10分鐘時間來處理電子郵件時,并不是說你每天要把10分鐘的工作任務與電子郵件聯系起來,也不是說回復信息。我是說,你要額外花10分鐘時間來試著掌控你的收件箱。

1.刪除垃圾郵件

和往常一樣,首要的和最好的策略是設法不再受到垃圾郵件的困擾。將郵件標注為垃圾郵件,并定期刪除所有垃圾郵件。不要聽信需要你輸入電子郵箱地址才能訪問的網站。遇到這種情況,不提供電子郵箱地址。忘了它,它不值得你去做。

不管它們銷售什么,你也許不需要。對于你不想再位列其中的電子郵件列表,或者是你甚至最初都不知道怎么就列入其中的電子郵件列表,取消訂閱。

2.使用一個電子郵箱地址

我看到許多人處理電子郵件的方法過于復雜。他們有好幾個電子郵箱地址,本來是想將重要的郵件與沒有價值的郵件分隔開來,但那樣一來,他們必須進入多個賬戶,有什么好處呢?

要我說,只用一個電子郵箱地址,好處在于保持簡潔明了。一個夠用了,就不要三個。

3.使文件箱保持簡潔

我會把電子郵箱中的所有文件箱中我實際上需要留下的郵件都留下來:與工作相關的來往郵件、你想反復查詢的收據,諸如此類。

不過,如果文件箱太多,導致閱讀電子郵件成了一場將郵件拖到各個不同文件箱里的游戲,而不是根據郵件內容采取行動并刪除它們,那么文件箱對你沒有任何幫助。

4.辦完即刪除

在回復郵件之后,我幾乎會把所有東西都刪除。如果我需要核實自己在郵件里說了些什么,可以進入“已發送”文件箱并搜索。

我前面提到過的稅收支出單據以及我加入的家庭教師協會和業主合作委員會而產生的相關文件,我覺得應當保存下來。在這兩個方面,我把相關的文件保存在文件箱中,以便需要的時候可以隨時查閱。

5.設立界限

如果你每天花10分鐘試著讓收件箱變得干干凈凈,將收獲回報。實話講,多年來我一直將收件箱中的郵件保持為零,或者接近為零。

但接下來,郵件偷偷地“溜”進來了:起初是100封,后來還沒等我意識到,又變成了400封。

最后,在一個雨夜,我處理了這些郵件,并一直將收件箱中的郵件保持在40封左右,因為我的手提電腦滿屏正好可以顯示40封電子郵件,無須翻頁。

我之所以放棄了原來的做法,是因為我的收件箱某種程度上也充當了“任務箱”和待辦文件夾。將這些郵件轉到一個獨立的待辦文件夾中是件令人煩惱的事情,而且我喜歡經??纯茨切┤蝿?。和往常一樣,保留多少封郵件,完全取決于你,但只要你選定了,就要設法堅持下去。

這會變得更容易。如果你在這方面確定的目標是“收件箱中保存100封郵件”,第一個星期,你可能每天晚上(或早晨)得花10多分鐘來處理,將郵件標為垃圾郵件,或者回復急需回復的郵件,并在辦完之后刪除。

不過,只要你稍稍專注一些,全心投入其中,那么更多的電子郵件將轉為垃圾郵件,或者一開始就不會進入你的郵箱,你在電子郵件的處理方面將大獲成功。

當然,這樣做的好處是,當你正尋找一封特定的電子郵件時,很容易找到它,因為收件箱里只保存了100封郵件,而不是1000封。

03 成功的工具

在著手進行10分鐘的保潔工作之前,你應當堅信自己會取得成功。

如果你的10分鐘花在紙張上,一定要事先確定好把紙張放到哪里:至少是文件夾、文件柜或者保存文件的某個地方、垃圾簍,以及碎紙機。到這個時候,我希望你把房間里所有的紙片都收攏了,集中到一個地方,便于進行紙張管理。

假如你真的沒時間仔細檢查文件并清理,試著哪天晚上花20分鐘清理一番,以免越積越多。倘若你確實有一套行之有效的方法,即使是最令人望而生畏的事情,也能在幾星期之內完成。

也許電子郵件是你重點關注的地方。問你自己,都需要哪些電子文檔。我用一個電子郵件文件箱來保存與稅務相關的收據。

我還有一些為許多不同客戶保存的文件和針對旅行計劃的文件,例如我可能把海灘租賃協議保存在一個標有“2016年海灘”的文件夾中,放在“旅行”文件夾里面。我偶爾也創建新文件夾,但大多數情況下,我會著眼于按照郵件內容采取行動并隨之刪除。一旦你確定好了方法,每天保持整潔有序的工作應當很容易完成。

若你打算花10分鐘時間保持衣物的整潔,一定要先確定方法。你的衣柜里是否有足夠的衣架?有沒有地方存放待洗的衣物?干洗的呢?需要修補的東西呢?你有沒有對衣柜進行一番清理,并且確定合適的界限?如果已經清理并確定了界限,便可以培養10分鐘保潔的習慣,這個習慣一經形成,你便不會滑入原來的舊習慣之中去。

例如,你是不是有個習慣,一進家門就把衣服扔在床頭或者椅子上?練習著將它們收起來:臟衣服放進洗衣籃、西裝重新掛起來或放到待干洗的衣物袋中。

在做這些時,把你留在浴室門把上的睡衣收起來,并將健身袋中的衣服清空。這只需幾分鐘時間,但持續地做這些事情將使你那堆衣服重新回到它們的位置。

04 時機很重要

針對凌亂的“問題區域”開展10分鐘的保潔工作,需要全神貫注。因此,在睡覺之前做,并不是理想的時機。我在孩子們還小的時候養成了睡覺之前做的習慣,當時我覺得可行,但如今,如果能早些做,那就太好了。

我在自己馬上要做晚飯之前開展10分鐘的保潔工作。在睡覺前收拾紙片,最不好的方面在于,我們都不希望在上床之前想到自己的信用卡賬單或者需要填好的那些表格。

我知道,對有的人來說,睡覺之前的那段時間似乎是他們一天之中唯一的閑暇時光。但由于你正在讀這本書,你的整個生活正變得越來越高效、越來越有條理,也許(僅僅是也許)你可以在黃昏的某個時候找一個時間間隙來專心做這件事。

如果能做到的話,我強烈推薦清晨進行10分鐘保潔工作,或者如果你整天都在家,有機會午休的話,就把寄來的信件抵達你家的時間作為提示信號。

如果你正為自家的衣物或兒童房培養這個習慣,在睡覺之前做10分鐘保潔,事實上是個好時機。

從我個人來講,我發現自己在收拾得十分整齊的房間睡覺,比在一個牛仔褲隨手扔在椅子上或者運動鞋散放在地板上的房間睡覺,要睡得好得多。

05 花10分鐘使最難保持整潔的空間保潔

我10歲的女兒很有創造性,但她也很亂。同時,她還憎恨把房間收拾干凈。我試著將收拾房間當成一個游戲,也試過“胡蘿卜加大棒”的獎勵和威脅并舉的方法,但我得承認,我還是要靠吼來管教她。

最終,我的結論是:幫助女兒的最好辦法是樹立榜樣。我試著不把這想象成失敗,而是想象成投資。我并不是每個星期便虧損一次投資,也不是要花半個小時(甚至更長時間)來憤怒地整理她的房間,而是試圖和她一起養成習慣,在吃過晚飯后和上床睡覺前花10分鐘整理她的房間。

形成習慣后,每天晚上都做保潔工作,就不會出現雜物的堆積,因此再去做保潔工作也就不太難了。我還希望她每天早晨看到自己的房間干凈整潔,會喜歡上這里,并且有動力自己收拾好東西。

不論你覺得最難保持整潔的地方是哪里,養成10分鐘保潔工作的習慣,既能讓你節約時間,又能幫你減輕壓力。

06 養成習慣

要養成習慣,首先你得選好重點關注的地方:衣柜、存放紙張的地方、兒童房,還是其他任何難以整理的地方。即使你覺得自己需要整理紙張和衣服(我覺得最難整理的是紙張和我女兒的閨房),也應當只選擇一個地方來開始。

記住,每次集中精力養成一個習慣,往往更有效些。

拿你的筆記本或App來充當計分板。不論你想怎么做,花10分鐘時間來堅持。

有些人的競爭力很強,若看到一位競爭對手在做,往往做得更好些;另一些人則覺得筆記本是追蹤記錄自己進步的一種更好載體。我覺得,如果你在自己的日歷上做個記號,以標示什么時候練習了這種習慣,也是好樣的。

關鍵在于對自己負責并追蹤進步。

07 辨別提示信號

記住,追蹤一個每天要做某件事情的新習慣,使之牢固地樹立,總是一件好事。

我的書桌緊挨著廚房,而我每天晚上要做飯,因此對我來說,這兩件事情總是相聯系的。對你而言,整理紙片的最好時機也許是你坐到書桌前的那一刻;可能你每天早晨都急匆匆的,因而整理衣物的最佳時候是下班回家并換上家居服之時。

不管是什么選擇,只要你已經有意識地思考過并致力于整理,都是可行的。

08 追蹤記錄你的進步

我喜歡從星期一開始,但有些人覺得星期一壓力重重,認為從周末開始更容易。你選擇從哪天開始并不重要,重要的是持之以恒。

現在,在一個月的時間里追蹤觀察你的成功和困難。問你自己:“我是不是每天都做了?”“我是不是固定在這個時間做?”“是不是換個時間更好些?”使用手機上的計時器來保證讓自己每天都做夠10分鐘保潔,并且讓自己專注。

有些人更喜歡老式的廚房計時器,因為那種嘀嗒嘀嗒的響聲能夠提醒他們,這段時間是有終點的,他們應該聚精會神地投入其中。

09 你獲得的回報

到第二個星期,我希望你看到一些回報:過去曾堆放著信件的廚房臺面是不是看起來好看了些?你是不是能夠安逸地坐在臥室椅子上,因為那上面不再堆著你決定再也不穿的衣服?

這些是小小的勝利,但對我來說,它們是邁向使家里充滿寧靜氣氛目標的一小步。這些也是你的決心和投入的回報。

盡管只是小小的勝利,但每天的愉悅心情可以真正提高你的生活質量。隨著時間的推移,你會注意到更大的回報:由于早晨能夠更輕松地穿好衣服出門,你上班更準時了;或者當你必須支付自家的保險賬單時,知道把它們放在哪兒了。到月底的時候,你有望真正察覺家里的變化,并且感到壓力比原來小多了。

一個月滿了的時候,如果你確實堅持了這種每天10分鐘保潔的習慣,愿意的話,你還可以增加另一個習慣。

如果你的習慣還沒有養成,仍然搖擺不定,繼續堅持,直到感覺它已經深深嵌入你的內心為止。不要急。

記住,你在花時間培養這些習慣,因為你希望它們陪你到永遠。

記住……

每天花10分鐘時間來保潔是一種投資,從長遠來看,它將為你節約更多的時間。

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